Факсимиле или оригинальный документ

В большинстве случаев, слово факсимиле знакомо людям, которые работали с большим объемом информации.  

Что такое факсимиле

В быту факсимиле – термин мало кому известный. В правильном произношении слово звучит с ударением на 2-й слог и означает точное воспроизведение копии. Стоит отметить, что точные копии – только графических материалов. Так считается факсимиле копия подписи, рукописи, цифр. Но при этом копия записанной мелодии не будет являться им же. Ранее прототипом клише являлась копировальная бумага. Сегодня заказать факсимиле можно быстро, выгодно и в короткий срок. Выполнить факсимиле можно для:

• букв и цифр;
• слов и предложений;
• символов и подписей;
• рисунков и чертежей.

Для бизнесмена и юриста термин предполагает факсимильную печать – воспроизведение собственной подписи. Руководитель фирмы или компании в день подписывает огромное количество документов и важных бумаг. Если директор отсутствует на месте, то поставить подпись на документе может доверенное лицо. Это облегчает рабочий процесс и не останавливает его течение. 

Где заказать и как использовать факсимиле

Заказать изготовление печати можно в полиграфической организации. С помощью полимерной технологии. Для этого негатив распечатывают на принтере-лазернике и обрабатывают затемнителем. Затем наносят полимер и оставляют в специальной камере, пока копия не станет твердой. В некоторых документах законодательно разрешено ставить подпись-клише. Однако есть ряд документов, которые не приемлют замену собственной подписи, это:

• платежные поручения;
• банковские чеки;
• товарные накладные;
• акты приема работ;
• налоговые декларации.

Фактически, факсимиле применимо только для оформления внутренней документации. С их помощью визируют приказы, грамоты, распоряжения. Для того, чтобы факсимиле имело силу для оформления внутренней документации, необходимо издать приказ о правах конкретного лица на воспроизведение оттиска подписи.

В официальных документах разрешено ставить клише подписи, если между двумя сторонами заключено соглашение на эту процедуру. Вообще, факсимиле – это весьма полезное изобретение, которое позволяет облегчить работу в сферах производства и бизнеса. Именно благодаря этой системе научились распознавать и восстанавливать древние рукописи, рисунки. А также быстро и просто распространять информацию среди большого числа людей. Единственное предостережение – ознакомится со всеми ограничениями законодательства, чтобы не возникало проблем в работе с налоговой инспекцией или судом.